Teams 2.0: Det nye microsoft teams

Microsoft er kommet med en ny version af Teams, som er hurtigere, lettere og som tillader at man arbejder fra flere konti samtidig. Den nye version er allerede i preview og du kan læse mere, og se hvad det betyder for dig, i indlægget her.

Rigtig mange har efterhånden taget Microsoft Teams til sig og bruger det til at facilitere samarbejde., møder, chat og opkald. Hos mange er Teams ligeledes blevet indgangen til en samlet digital arbejdsplads. Nu har Team efterhånden 6 år på bagen og med det har fulgt en større omskrivning (pt af appen til Windows), med fokus på hastighed, performance og fleksibilitet. Den nye version af Teams inkl. de mest gængse funktioner forventes at lancere i løbet af juni 2023 og mere avancerede funktioner følger trop i løbet af efteråret og vinteren 2023.

Teams 2.0 for Mac OS og webapplikationen forventes at komme i preview senere i år.

Hvad er det nye Teams?

I bund og grund har Microsoft bygget Teams på ny med fokus på performance, simplicitet og fleksibilitet. I overskrifter kan ændringerne opsummeres således:

Hurtigere: Et af fokuspunkterne for det nye Teams har været performance og tallene ser ifølge Microsoft lovende ud. Ifølge diverse tests åbner den nye Teams app dobbelt så hurtigt som den nuværende og indlæser ligeledes løbende hurtigere. Dette giver dig en bedre oplevelse, når du scroller igennem beskeder, skifter imellem kanaler og chats eller deltager i møder. På mange af de gængse opgaver indlæser den nye app tæt på dobbelt så hurtigt som den eksisterende.

Multi-Tenant Multi-account: Hvis du som os ofte skifter imellem organisationer i Teams, så bliver du glad for denne ændring! I dag kan man kun være aktiv på en organisation af gangen og det betyder, at man ikke modtager notifikationer fra de andre organisationer. I det nye Teams kan man være online på tværs af organisationer og vha. et ikon i toppen af appen se, om der er notifikationer fra andre organisationer

Du kan ligeledes tjekke notifikationer og svare på beskeder fra en anden konto imens du deltager i et møde eller opkald.

Som prikken over i’et kan du endda angive din status for hver konto, så dine samarbejdspartnere nemt kan se, om du er online hos dem eller ej:

Forbruger mindre lagerplads og batteri: Omskrivningen af Teams betyder ligeledes, at applikationen forbruger op til 50 % mindre lagerplads på disken og det resulterer i, at den ligeledes trækker mindre på PCens batteri.

Look and feel: Den kendte lilla farve er trådt et skridt i baggrunden og Teams fremstår nu mere neutralt brandet i grå og hvide nuancer. Det betyder, at de apps som du måtte have integreret med Teams – herunder dit intranet – ikke længere skal forsøge at passe ind i den lilla ramme. Det giver i mange tilfælde en mere visuel sammenhængende løsning og et mere roligt udtryk.

Hvilke funktioner findes allerede i det nye Teams?

Følgende funktioner er tilgængelige i den nye Teams 2.0 version:

Aktivitetsfeed/notifikationer
Chat
Opkald
Møder inkl. notifikationer, baggrunde og PowerPoint Live
Teams og kanaler inkl. et nyt kanal-design, hvor indlæg i højere grad differentierer sig fra chats og nu vises med de nyeste indlæg øverst
Understøttelse af multi-tenant multi-account,
Filer inkl. download, upload og visning
Førsteparts apps som ”Godkendelser” og Viva produkterne

Hvad mangler endnu?

Da det nye Teams endnu er i preview, er det måske ikke oplagt at snakke om mangler endnu, men hvis du overvejer at tage det i brug, skal du alligevel kende til at par af begrænsningerne.

Følgende er endnu ikke understøttet:

MacOS, virtuelle maskiner, uddannelseslicenser og teams i browseren (webappen)
3. part apps og dermed dine integrationer med andre systemer uden om fx. Viva suiten
Line of business apps (LOB apps)
Flere avancerede opkaldsfunktioner, fx. telefonkøer og speed dial
Avancerede mødefunktioner som fx breakout rooms
Oprettelse af nye teams og kanaler
Oprettelse af indlæg i flere kanaler
Søgning i chat og kanaler

For en fuld liste af mangler, tjek Microsofts dokumentation her.

Vil du prøve det?

Hvis du er i ”Public preview” programmet eller har mulighed for at slå det til, så kan du allerede nu prøve det nye Teams ved at følge guiden herunder.

Er du derimod i ”Targeted release” programmet, vil du få det nye Teams tilgængeligt fra midt/slut april.

Sådan skifter du til det nye Teams:

Åbn Teams og klik på de tre prikker ved siden af dit profilbillede.
Under ”About” og vælg nu ”Public preview”.

Bekræft ”Switch to public preview” i pop op-vinduet og Teams genstartes.
Når Teams er genstartet slår du ”Try the new Teams” i øverste venstre hjørne til:

Nu genstartes Teams igen og du har den nye version tilgængelig.

Hvis du vil retur til klassisk Teams, skal du blot klikke på knappen i øverste venstre hjørne igen og Teams genstartes i den kendte version.

Slå preview til på tenant niveau

Hvis ikke preview er slået til på din tenant, kan en Teams-administrator gøre det fra Teams administrationen:

Under ”Grupper” findes ”Opdateringspolitikker for teamopdatering”.
Klik ”Tilføj” og opretter en ny politik:
- Giv politikken et navn og sæt ”Allow public preview” til ”Aktiveret”

Vil du vide mere

Hvis du vil vide mere har vi samlet en række links til Microsofts egne ressourcer her:

Introduktioner:

Tekniske artikler for udviklere eller administratorer:

Kontakt NGAGE for en demo af det nye teams og en dialog omkring hvordan I kan bruge Teams til at skabe en samlet digital arbejdsplads.

Hvis du har spørgsmål til den nye version af Teams eller i øvrigt, så kontakt gerne Esben på: esben.rytter@ngage.dk eller telefon 30 10 88 73.

Du kan også udfylde formularen til højre og blive kontaktet.