Nye e-mail skabeloner til sharepoint-NYHEDER
I løbet af august og september 2023 ruller Microsoft seks nye ”e-mail”-skabeloner ud til SharePoint nyheder, som du fremover vil kunne se, når du opretter en nyhed på SharePoint Online.
Med de nye skabeloner tilpasset til e-mail, er det nu muligt at sende hele nyheder på mail, hvor det tidligere kun var et uddrag af nyheden der blev vist. Dette er især nyttigt for medarbejdere, som ikke sidder ved en PC eller har adgang til intranettet fra deres primære device.
Du finder skabelonerne, når du opretter en ny nyhed:
1. Gå ind på dit SharePoint site
2. Klik “Ny” i øverste venstre hjørne
3. Vælg Nyhedsindlæg
Nu åbner nyhedsskabelonerne som du kender det og de nye email-skabelonerne vil være placeret over sitets standardskabeloner. Hvis I har defineret jeres egne skabeloner, vil de fremover være placeret i en ny fane til højre i toppen:
Forskellen på de nye og eksisterende skabeloner er, at de nye er optimeret til e-mail og derfor er layoutet og udvalget af webparts lidt anderledes end tidligere. Når du bruger email-skabelonerne har du følgende udvalgte webdele til rådighed, som er optimeret til Outlook:
- afstandsstykke
- billede
- fil og medie
- hurtige links
- knap
- link
- personer
- skillelinje og
- tekst
Derudover vil det nu også være muligt at sende nyheden ud på e-mail, samtidig med at den publiceres på SharePoint Online:
Kan man bruge de nye skabeloner uden at sende e-mails ud? Ja, det kræver blot at boksen på billedet herover lukkes ned.
Ændringen bør være rullet fuldt ud i slutningen af september måned, og standardskabelonerne og jeres egne skabeloner, vil være som det plejer.
Vil du vide mere om SharePoint?
Så udfyld kontaktformularen her til højre, så bliver du kontaktet af Esben Rytter for en uforpligtende dialog.
Eller gå på opdagelse i vores tidligere afholdte webinarer her: OnDemand webinarer. I relation til nyheder kan vi særligt anbefale følgende: Nyheder på tværs – M365, Teams og Sharepoint.
Du kan også se vores kommende webinarer her.