SharePoint Premium
Microsoft er kommet med SharePoint Premium. SharePoint Premium er en række nye services og muligheder, der anvender AI. Services tilføjes jeres eksisterende SharePoint og har funktioner for både administratorer og slutbrugere. Her har vi samlet et overblik over de vigtigste funktioner til dig.
Måske du allerede nu skimmer efter økonomien, ved at slå SharePoint Premium til? Så lad os tage den med det samme: man betaler SharePoint Premium efter forbrug og det kan du læse meget mere om under afsnittet ”Hvordan opgraderer jeg til SharePoint Premium og hvad koster det?” længere nede i bloggen her.
De vigtigste funktioner
Der er mange services under SharePoint Premium brandet. I de næste afsnit vil vi gennemgå de væsentligste fordelt mellem slutbrugere og administratorer:
For slutbrugeren
Dokumentbehandling
Med hjælp fra AI kan dokumenter automatisk blive tagget med metadata baseret på deres indhold. Fx kan man trække kontaktoplysninger, betalingsbetingelser og meget mere ud af kontrakter, fakturaer og lignende.
Billedmarkering
Du kan også trække data ud af billeder og gemme disse udtræk i en kolonne, hvilket gør det lettere at søge, sortere og filtrere billeder.
Dokumentoversættelse
Oversættelse af et valgt dokument fra et sprog til et andet direkte fra et SharePoint bibliotek.
SharePoint eSignature
Digitale signaturer på dokumenter og dette er ikke kun forbeholdt interne brugere. Funktionen kan også anvendes af eksterne brugere, der skal underskrive et dokument.
Annoteringer
Det er muligt at lave noter og kommentarer på filer i dit SharePoint dokumentbibliotek, uden at den oprindelige fil bliver ændret. De af jer der har prøvet Microsoft Whiteboard vil kunne genkende denne funktion.
Flet og del PDF filer
Mulighed for at flette og opdele PDF filer efter behov på tværs af SharePoint websteder.
Integreret visning af 400+ filformater
I SharePoint Premium har Microsoft også udvidet den integrerede visning i bibliotekerne, så de nu understøtter visningen af over 400 filtyper. Det gælder bl.a. Photoshop filer, AutoCAD, Zip og mange flere. Du kan dykke ned i de mange formater på siden her
For administratoren
Microsoft Archieve
Arkivering af SharePoint websteder, som er inaktive, men hvor data skal gemmes. I stedet for blot at købe mere plads kan Microsoft Archive være en god måde at holde udgifterne til lagerplads nede ved at anvende et ”cold storage”.
Microsoft backup
Lynhurtig backup af data inden for få timer, hvis din virksomhed skulle blive ramt af ransomware, få filer krypteret af hackere eller lignende. Når du aktiverer funktionen i administrationscenteret, skal du oprette forskellige politikker for, hvilken data der skal sikkerhedskopieres. Du kan konfigurere disse politikker for OneDrive, SharePoint og Exchange. For eksempel skal du vælge hvilke SharePoint websteder der skal være omfattet af politikken, mens du for OneDrive og Exchange skal vælge, hvilke brugere der skal tages sikkerhedskopi af.
SharePoint advanced management
Central styring af og overblik (governance) over rettigheder fra Central Administrationen. Det er muligt at udtrække rapporter over hvem, der har adgang til hvilke filer, og hvor der kan være potentielle sikkerhedsrisikoer.
Hvordan opgraderer jeg til SharePoint Premium og hvad koster det?
En opgradering til SharePoint Premium sker via Central Administrationen i Microsoft 365, hvor en administrator skal aktivere funktionen. Herefter foregår afregningen af de enkelte elementer efter forbrug. Der er forskellige priser på de forskellige funktioner, som foregår efter forbrug, eller add-on licenser der kommer an på hvilke dele af SharePoint Premium man ønsker at bruge.
I Microsofts verden kan det nogle gange være svært at gennemskue priserne, men her har de faktisk gjort et stykke arbejde for at være transparente. En billedmarkering koster f.eks. 0,001 USD pr. transaktion, en ustruktureret dokumentbehandling koster 0,05 USD pr. transaktion osv. Disse priser er naturligvis et øjebliksbillede og du kan altid tjekke Microsofts aktuelle priser her: learn.microsoft.com.
Det store spørgsmål er nu, om du skal have det fingrene i SharePoint Premium? Hvis du bruger Microsoft 365 som primær platform for din dokumenthåndtering, er der en lang række fordele både ift. automatiseringer men også ift. den sikkerhed.
Du skal dog være opmærksom på, at flere af de features der tilbydes i dag, allerede er tilgængelige som pay-as-you-go gennem Syntex og Azure Open AI. Fordelen er nu, at du får en samlet pakke, hvor det er nemt at slå funktioner til og fra, så de passer til jeres behov. Hvis du slår en funktion til, men ikke bruger den, ja så betaler du naturligvis heller ikke for den.
Du skal samtidig være opmærksom på, at ikke alle funktioner pt. er tilgængelige i Danmark, men det bliver de i takt med, at de ruller ud globalt i løbet af sommeren og efteråret 2024.
Vil du vide mere?
Kontakt Esben for en uforpligtende dialog, hvis du er interesseret i at høre mere om SharePoint Premium.
Du kan også tilmelde dig vores webinar d. 26. maj kl. 09:00-09:45, hvor vores Senior Microsoft365 Consultant, Frank Nielsen vil gennemgå de nye funktioner i SharePoint Premium, samt relevante cases og praktiske tips til udvidelsen. Tilmeld dig vores webinar SharePoint Premium Introduktion her.
Kontakt Esben for mere info
