Microsoft 365 og digital arbejdsplads
Udnyt hele Microsoft 365 og skab en sammenhængende digital arbejdsplads, der både er effektiv og engagerende for brugerne – og samtidig sikker og overskuelig for IT.
Brug hele Microsoft 365 og skab en sammenhængende digital arbejdsoplevelse
- Microsoft 365
- SharePoint Online
- Teams
- Viva Suiten
- Copilot Microsoft 365
- Power Platformen
- Microsoft Purview
Med Microsoft 365 som fundament kan I opbygge en digital arbejdsplads, der understøtter den enkelte bruger, beskytter data og øger produktiviteten. I har allerede investeret i Microsoft 365, men udnytter I dets fulde potentiale? Vi rådgiver om, hvordan I skaber forretningsværdi med den teknologi, I allerede har.
Med SharePoint og Teams som centrale platforme udvikler vi løsninger til samarbejde, videndeling og intranet. Vi bygger dokument- og projektstyringssystemer i Teams og SharePoint, udvikler low-code løsninger i Power Apps og skaber målrettede applikationer til frontline-medarbejdere. Med Purview og andre compliance opsætningersikrer vi, at jeres politikker overholdes, og at brugerne oplever tryghed i løsningen.
Vores løsninger er altid skalerbare og baseret på klar governance. Når konfiguration ikke længere rækker, anvender vi Power Platformens low-code-muligheder, og løfte løsningerne yderligere med udviklede løsninger i Azure.
Det moderne intranet
NGAGE er specialister i moderne intranet og digitale arbejdspladser baseret på SharePoint, Teams, og Viva suiten. Ønsker I at forbedre jeres intranet og få mere ud af platformen?
Vi rådgiver fra strategi til implementering, og hjælper jer med at sammensætte et intranet baseret på standardfunktionerne i Microsoft 365; SharePoint, Teams og Viva-suiten. Har I behov, som ikke dækkes af standardfunktionerne, tilbyder vi en række gennemprøvede webparts og komponenter, vi har udviklet gennem mange projekter.
Vi rådgiver både på det strategiske og tekniske niveau og hjælper med at etablere den rette organisering omkring intranettet, så løsningen bliver forankret og skaber værdi i hverdagen.
Vores tilgang tager udgangspunkt i standardfunktioner, men vi har samlet vores mest efterspurgte forbedringer i funktionspakker, vi kalder 365NGAGE-moduler, som er skabt til det moderne og brugervenlige intranet.
Videndeling, samarbejde og dokumentstyring
Effektiv videndeling og samarbejde er grundlaget for en velfungerende digital arbejdsplads. Med SharePoint strukturerer vi vejledninger, politikker og processer i søgbare sider, som også kan anvendes som datagrundlag i AI-funktioner.
Teams er meget mere end et møde- og chatværktøj. Vi skaber struktur via kanaler og bygger løsninger til dokumentstyring, samarbejde og kommunikation – uanset om det er til afdelinger, projekter eller ad hoc-opgaver.
Teams fungerer som jeres employee experience-platform og indgangen til den digitale arbejdsplads. Med Viva Connections integrerer vi intranet og forretningsapplikationer direkte i Teams – og vi har erfaring og eksempler, hvis I vil se, hvordan andre har kombineret SharePoint, Teams og Viva til en samlet løsning.
Til frontline-medarbejdere udvikler vi løsninger med Teams og Power Apps – fx til kvalitetssikring, arbejdsmiljø og salg. Vi skaber løsninger, der passer til en travl hverdag og samtidig styrker tilknytningen til virksomheden.
Microsoft 365 Governance og compliance
Uden en klar governance-struktur bliver Microsoft 365 hurtigt rodet og sårbart. Gennem en audit skaber vi overblik over jeres opsætning, identificerer risici og finder optimeringsmuligheder.
Vi rådgiver om de rigtige opsætninger, træner brugere og sikrer, at løsningen er vedligeholdelsesvenlig og skaber tryghed, uden at gå på kompromis med brugervenlighed.
Vi hjælper jer med at styre adgang, data og processer, så medarbejdere får den information, de har brug for, mens IT-afdelingen bevarer fuld kontrol over sikkerhed og compliance. Fra adgangsstyring og dataklassifikation til automatisering og Purview-baseret compliance – vi sørger for, at jeres Microsoft 365-miljø understøtter en effektiv, sikker og skalerbar arbejdsplads.
Udvalgte ydelsesområder indenfor Microsoft 365 og digital arbejdsplads
Vi har stor erfaring med at bygge intranet og ved, hvad der skal til for hurtigt at skabe en velfungerende løsning. Men et godt intranet handler i høj grad også om at støtte både redaktører og brugere.
Vi udvikler intranet i alle størrelser, fra small til XXL, så kontakt os gerne for en uforpligtende dialog om, hvilken løsning der passer til jeres behov.
Medarbejdere bruger op til en time om dagen på at finde viden, så en god løsning til videndeling gør ikke bare medarbejderne mere effektive, men også mere engageret, da de kan bruge tiden på deres kerneopgaver og skabe værdi i stedet for at søge efter viden. Videndeling kan være en håndbog på intranettet, en chatbot i Teams eller en større forretningsgangsløsning. NGAGE tager udgangspunkt i jeres behov og med vores erfaring, skaber den rigtige løsning til jer. Vi har også i 365NGAGE modulet nogle udvidede muligheder for at skabe en intuitiv løsning.
Når filserveren skal nedlægges oplever vi at den samme struktur og løsning genskabes i SharePoint Online. Dette skaber desværre en del problemer både tekniske og for brugerne. Så når i nu alligevel skal flytte alle jeres filer – så lad os hjælpe jer med at få skabt den rette struktur, så filerne fremover er nemme at finde, I sikre jer at der er sat de rigtige rettigheder og i får ryddet op.
Vi bruger oftes teams som indgang til jeres filer, da det med den rette informationsarkitektur er intutivt og nemt for brugerne. Så skal filserveren nedlægges, så kontakt os og få sparring på hvordan I får gevinsterne ud af at flytte dem til skyen. Vi har afprøvede metoder både til at skabe informationsarktikturen, lave en automatik flytning eller understøtte brugerne i selv at flytte og rydde op i filerne – hvor de samtidigt bliver introduceret for den nye platform.
Adoption starter med at forstå brugernes behov, skabe løsninger på disse behov og kommunikere det til brugerne. NGAGE har en række standard kurser på Microsoft 365 platformen, som dækker alt fra “effektivtet med Ai” over specifik produkttræning til mere samarbejds og procesorienteret træning. Ligemeget hvad jeres udfordring er så vil vi altid tilpasse vores kurser til jeres behov. Så vi, at jeres investering i Microsoft 365 skaber reel effekt i hverdagen
Adoption er dog mere end træning, vores konsulenter som har en baggrund i IT- og kommunikation hjælper gerne med at lave kommunikation- og adoptionplaner. Derudover arbejder også med at etablere og drive adoption-netværk både på intranettet, teams og blandt citizen developers.
Har du overblik over Microsoft 365 og kontrol over hvordan det er opsat? Sammen med IT-afdeling og evt. forretningsejere af Microsoft 365 platformen, laver vi en indsamling af data på hvordan platformen er opsat. Samtidigt opsætter vi en løbende indsamling af disse og en rapportering herpå.
Rapporten giver overblik over websteder uden ejere og indhold samt forladte websteder, samt hvor der er problemer med rettighederne og evt. oversharing. Rapporteringen kan benyttes til løbende at vedligeholde, slette og sikre opdatering af platformen. Samtidigt gør det søgning og anvendelsen af AI på platformen bedre, da I har en opdateret platform med en sikker data struktur.
Er det svært at overskue mulighederne og udviklingen i Microsoft 365? Vi kan være jeres sparringspartner på hele platformen. Vi rådgiver bredt og hjælper med at omsætte potentialet i Microsoft 365 til reel værdi, hvad enten det er ad hoc eller som en fast samarbejdsaftale.
Ineffektive datahåndteringsprocesser, kan føre til datakaos og gør virksomheden mere sårbar overfor overdeling og datalæk, hvilket svækker virksomheden i relation til cypersikkerhedstrusler.
Sikring af databevaring og data sletning, samt forebyggelse af utilsigtet deling af kritisk data, kan sikres ved implementering af sensitivity- og retentionlabels.
Implementering af Sensitivity- og Retention Labels er en proces, hvor vi hjælper virksomheden med at konfigurere
og anvende Microsoft Purview værktøjer til at beskytte og administrere data. Sensitivity Labels bruges til at klassificere og beskytte følsomme data, mens Retention
Labels hjælper med at styre databevaring og -sletning
Gennem vores mange projekter, har vi opsamlet en række funktioner til det moderne og brugervenlige intranet, såvel som gouvernance på Teams. Vi har samlet vores løsninger i funktionspakker, og vi kalder dem 365NGAGE-moduler
Værktøjskassen til
Digitale arbejdspladser
Microsoft 365
Microsoft 365 samler drift, samarbejde og sikkerhed i én cloud-platform. Med værktøjer som Outlook, Teams, SharePoint og Copilot får I en skalerbar løsning, der effektiviserer både den daglige opgaveløsning og driften
Sharepoint
SharePoint fungerer som den centrale platform til organisering og deling af viden på tværs af organisationen. Medarbejdere finder hurtigt nyheder, dokumenter og retningslinjer – og du får styr på informationsstrukturen.
Teams
Teams er indgangen til jeres digitale arbejdsplads. Det samler møder, chat og samarbejde i ét interface og styrker engagementet ved at samle alt, medarbejderne har brug for, ét sted.
Copilot
Copilot er Microsofts AI og der er mange teknologier i suiten, bla. Copilot Microsoft 365 som er en generel AI assistent der øger produktiviteten og effektiviteten i Microsoft 365. Men Microsoft AI kan også bruges til at skabe og tilpasse jeres egne AI-assistenter eller bygge intelligente løsninger.
Viva suiten
Viva samler intranet, brugernes opgaveløsning og integrerer andre systemer direkte i Teams. I får en medarbejderoplevelse, der understøtter trivsel, videndeling og forankring af kultur. Viva består af modulopbyggede apps og kan tilpasses jeres behov.
Power Platform
Power Platform giver jeres superbrugere mulighed for at automatisere processer, bygge løsninger og visualisere data uden tung udvikling. Men power platformen er også logic apps, som giver mulighed for at skabe avancerede forretningssystemer, som er skræddersyet jeres forretning, nemme at tilpasse og drifte.
Microsoft Purview
Purview giver overblik og kontrol over jeres data, uanset hvor de befinder sig. Platformen samler sikkerhed, compliance og datastyring i én løsning og gør det nemt at dokumentere regler, adfærd og adgang på tværs af jeres it-miljø.
Copilot studio
Copilot Studio er et low-code værktøj fra Microsoft, der gør det muligt at oprette og tilpasse AI-agenter og chatbots. Agenterne kan automatisere opgaver og interagere med brugere på tværs af forskellige platforme som websites, apps og Microsoft Teams.
Azure AI
Microsoft Azure AI er cloud-baserede AI services, der muliggør at vi kan udvikle løsninger baseret på forudtrænede AI modeller for bl.a. sprog, billeder og video. Derudover kan vi træne modeller og bygge vores egne AI modeller.
Case: Den kongelige samling
I efteråret 2023 tog Den Kongelige Samling springet mod en fælles digital platform. Sammen med NGAGE lancerede de i maj 2024 deres første digitale arbejdsplads – her deler vi rejsen fra idé til løsning.
Case: Fertin
I foråret 2023 stod Fertin over for et skifte til en mere fleksibel digital arbejdsplads. Med NGAGEs ekspertise gik de fra SharePoint 2013 til SharePoint Online på kun tre måneder – her deler vi deres rejse.