Engagerede og forbundne medarbejdere
Et velfungerende intranet er ikke kun en informationshub – det er en drivkraft for trivsel, engagement og samarbejde i en hybrid hverdag.
Engagerede og effektive medarbejder med de teknologier, du har!
- Microsoft 365
- SharePoint Online
- Teams
- Viva suiten
- CoPilot
- Power Platformen
Medarbejdernes trivsel og engagement er tæt forbundet med deres oplevelse af den digitale arbejdsplads. Teknologi er ikke længere bare et værktøj. Den er en del af medarbejdernes hverdag – og afgørende for, om de føler sig støttet, set og produktive. Digital Employee Experience (DEX) handler om at skabe en digital arbejdsplads, hvor teknologi gør livet lettere for medarbejderne og understøtter deres trivsel, uanset hvor de arbejder fra.
Hos NGAGE forstår vi, at DEX ikke kun handler om systemer og software – det handler om mennesker. Vi hjælper virksomheder med at bygge digitale arbejdspladser, der skaber glæde og engagement. For os handler det om at sætte brugerne i centrum og skabe samlede digitale arbejdspladser på tværs af teknologier. Vi gør det let for medarbejderne at arbejde fokuseret og effektivt – uanset rolle, lokation eller digitalt udgangspunkt.
En vigtig del af dette er at sikre effektive intranet-løsninger i SharePoint, så medarbejdere altid har adgang til de rette ressourcer, informationer og samarbejdsværktøjer. Vores mål er at sikre, at medarbejderne føler sig trygge og tilfredse, uanset om de arbejder på kontoret, hjemmefra eller fra den anden side af verden.
Digitale løsninger designet til mennesker
Teknologiske udfordringer kan påvirke medarbejdernes trivsel. Usammenhængende systemer, komplekse løsninger og manglende support kan gøre selv enkle opgaver til en kilde til frustration. Når teknologien ikke spiller, stiger frustrationen – og arbejdsglæden falder. Vi bygger digitale løsninger, der føles enkle og støttende. For når teknologien fungerer, er der plads til samarbejde, innovation og fokus.
Vi hjælper jer med at skabe en løsning, der gør en forskel for mennesker. Vores tilgang tager udgangspunkt i medarbejdernes oplevelse. Derfor vil vi i vores projekter gerne være tæt på brugerne for at forstå deres hverdag og udfordringer. Vores løsninger sikrer, at medarbejdere nemt kan finde og dele information og samarbejde problemfrit.
Med et velfungerende intranet baseret på SharePoint kan medarbejderne hurtigt tilgå relevante dokumenter, nyheder og arbejdsopgaver uden at blive distraheret af ineffektive processer. Vi skaber en fælles digital platform, der understøtter samarbejde og vidensdeling på tværs af organisationen og hvor der er plads til forskelligartede brugergrupper og arbejdsgange.
Resultatet af en vellykket digital arbejdsplads er tydelig. Medarbejderne oplever færre forstyrrelser og frustrationer, og de kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: deres arbejde og samarbejde med kolleger. Når teknologien fungerer som en støtte i stedet for en barriere, bliver der skabt rum for kreativitet, innovation og ægte arbejdsglæde.
Samtidig bliver det nemmere for HR at styrke medarbejdertilfredshed, styrke onboarding-processer og fastholde talent i en verden, hvor fleksibilitet og digitale løsninger er afgørende.
Case: Den Kongelige Samling
Vi implementerede et intranet for at understøtte den nye digitale strategi som vi havde udviklet sammen med lederteamet hos Den kongelig Samling. Intranettet skulle primært inkludere vagt og butikspersonalet, samt være første fase i en digital arbejdsplads. Intranettet skulle styrke engagementet og tilhørsforholdet hos hele personalet, samt sikre effektiv kommunikation, opgaveløsning og dialog. Intranettet bestod af forskellige oplevelser baseret på personaer.
Case: Fertin Pharma
Da Fertins eksisterende SharePoint 2013 on-premise miljø gik ud af support, så Fertin det som en idéel mulighed for at tage det næste skridt mod en mere fleksibel og lettere anvendelig digital arbejdsplads. Valget faldt hurtigt på SharePoint Online, og med kun tre måneder til at eksekvere projektet havde de brug for ekstern hjælp, både for at få ekperthjælp til at tage hurtige beslutninger og som ekstra hænder til at eksekverer of komme sikkert i mål.
Case: Delpro
Efter at have en digitaliseringsplan stod DELPRO med et ønske om at optimere sine arbejdsgange omkring dokumenter, som på daværende tidspunkt var opbevaret på en onpremise filserver. Med en vision om at skabe en sammenhængende digital arbejdsplads i Microsoft365, løftede vi 1.400.000 elementer fra filserveren og løftede også DELPROs medarbejdere, så de var klar til at arbejde på en ny platform bestående af SharePoint og Teams.
Vi har fået en løsning som når ud i hele organisationen
Vi har fået en løsning som når ud i hele organisationen, og som smart og smidigt understøtter vores tværgående arbejde. Vi har fået en kommunikationsplatform som virkelig er fælles for alle.
NGAGE har været med hele vejen. Det har været et tæt og udbytterigt samarbejde, og vi har sat stor pris på deres vedvarende insisteren på at finde den bedste løsning, og hjælpe os med at omsætte det til virkelighed.
- Louise Rue Moos, udviklingschef ved Kongernes Samling
Værktøjskassen til
Digitale arbejdspladser
Microsoft 365
Microsoft 365 er fundamentet for den moderne digitale arbejdsplads. Det samler de værktøjer, medarbejdere bruger hver dag – mails, dokumenter, møder og viden – og gør det let at arbejde effektivt og fleksibelt, uanset hvor man er.
SharePoint
SharePoint fungerer som organisationens digitale samlingspunkt. Her finder medarbejderne de nyheder, dokumenter og ressourcer, de har brug for – hurtigt og uden støj. Det gør det nemt at holde sig opdateret og finde svar på egne præmisser.
Teams
Teams er den naturlige indgang til arbejdsdagen. Det er her, møder holdes, kolleger samarbejder, og opgaver koordineres. Når alt er samlet ét sted, styrker det både tilhørsforhold og effektivitet – især i hybride og distribuerede teams.
Viva suiten
Viva samler den digitale arbejdsplads – direkte i Teams. Det bliver lettere for HR at engagere medarbejderne, sikre onboarding og dele vigtig viden. Viva er med til at skabe en helhedsorienteret medarbejderoplevelse, uanset rolle og lokation.
Copilot Microsoft 365
Copilot er din digitale assistent, som hjælper med at skrive, opsummere, planlægge og analysere – direkte i de programmer, du allerede bruger. For HR betyder det fx hurtigere forberedelse til MUS, lettere rapportering og færre manuelle opgaver.
Power Platform
Power Platform gør det muligt at forbedre arbejdsgange – uden at vente på IT. Med simple værktøjer kan HR eller forretningsbrugere automatisere rutineopgaver, lave formularer eller skabe enkle apps, der løser konkrete behov i hverdagen.