Den nye SharePoint-oplevelse, der blev introduceret samtidig med SharePoints 25-års jubilæum i starten af marts 2026, markerer et af de største løft af platformen i årevis. Opdateringen introducerer en mere samlet, moderne og AI-understøttet arbejdsgang.
I denne artikel giver vi et overblik over de vigtigste ændringer og ikke mindst hvad, de betyder for jer som organisation, redaktører og slutbrugere.
Den rammer lige om lidt og det rammer hårdt
Den nye oplevelse bliver ikke noget, man kan vælge til eller fra.
Fra og med Targeted Release vil den nye SharePoint-oplevelse automatisk blive anvendt for alle tenants og brugere. Eventuelle preview-indstillinger på tenant-niveau eller individuelle bruger-frameldinger, der blev konfigureret i preview-perioden, vil blive tilsidesat, og der vil ikke længere være nogen styringsmuligheder for hverken tenant eller bruger
Ændringen sker for hele organisationen på én gang og der er derfor ingen mulighed for kun at teste oplevelsen for enkelte brugere, inden den gøres gældende globalt.
Den nye SharePoint-oplevelse betyder store ændringer i den måde organisationer arbejder med indhold, sites og governance. Derfor er rettidig kommunikation og forventningsafstemning afgørende både for redaktører og brugere.
Her er en oversigt over ændringerne:
Appbar
SharePoint får nu en opdateret brugeroplevelse med introduktionen af en ny app bar, som skaber en mere sammenhængende og samlet platform på tværs af Microsoft 365.
App-baren samler de vigtigste indgange ét sted. Øverst finder du jeres Home site (hvis det er opsat), som fungerer som et centralt udgangspunkt for organisationens indhold. Nederst har du direkte adgang til dit personlige OneDrive, så dine egne filer altid er lige ved hånden.
Derudover introducerer app-baren tre nye funktioner (discover, publish og build), som gør det endnu nemmere at navigere og arbejde i SharePoint.
Discover - den intelligente forside
Erstatningen for den tidligere SharePoint-forside samler dine vigtigste indgange og giver et personligt overblik over din arbejdsdag. Her præsenteres relevante sites, filer og aktiviteter, herunder hvad dine kolleger arbejder på, så du hurtigt kan orientere dig og fortsætte, hvor du slap.
Har I en Copilot-licens, er der desuden indbygget AI-funktionalitet i form af AI actions (Knowledge Agents), som gør det lettere at finde viden, få overblik og arbejde mere effektivt med jeres indhold.
Publish - opret og administrer indhold hurtigt
Med Publish får du en samlet indgang til at oprette og administrere indhold, uden først at skulle navigere ind på det enkelte site. Her kan du hurtigt oprette sider og nyheder samt få et overblik over dit eksisterende indhold på tværs af både communication sites og team sites.
Løsningen synliggør samtidig mulighederne for indholdsoprettelse for flere brugere, eksempelvis direkte i Teams-grupper, og gør det nemt at genbruge tidligere anvendte templates. Derudover får du indsigt i performance gennem analytics på sideniveau, så du kan følge, hvordan dit indhold bliver brugt.
Har I adgang til Amplify, vil Publish også give overblik over jeres kampagner og deres udbredelse.
Build - byg løsninger selv
Build samler de centrale muligheder for at oprette og strukturere indhold i SharePoint. Her kan du, afhængigt af dine rettigheder, oprette sites, lister, dokumentbiblioteker og agenter, samtidig med at du får et samlet overblik over de elementer, du selv ejer.
Der er direkte adgang til site usage analytics, så du hurtigt kan følge brugen af dine løsninger og justere efter behov.
Derudover forventes det, at AI bliver en integreret del af Build. Det betyder, at du fremover kan oprette nye løsninger ved hjælp af prompts – eksempelvis ved at beskrive behovet for et projektwebsted til marketingkampagner med tilhørende dokumentbibliotek og opgaveliste, som derefter genereres automatisk.
Webparts fra Viva Connections flytter
Flere komponenter fra Viva Connections bliver nu en integreret del af SharePoint som standard. Det betyder, at elementer som filmstrip-layout i nyheder, Resources webpart, Announcements webpart og Dashboard fremover er tilgængelige på tværs af alle websites.
Ændringen bidrager til en mere sammenhængende brugeroplevelse, hvor funktionalitet og indhold i højere grad går igen på tværs af SharePoint og Teams. Det gør det lettere at arbejde med og genkende løsninger, uanset hvor i platformen brugerne befinder sig.
Kontroller home sitet i Teams appen
Det bliver nu muligt at styre, hvordan jeres Home site præsenteres i Teams-appen, både på desktop og mobil. Det giver jer bedre muligheder for at tilpasse oplevelsen, så den understøtter jeres behov og kommunikation på tværs af platforme.
Ændringen åbner samtidig op for, at Home sitet i højere grad kan blive den primære indgang i Teams-appen, potentielt som erstatning for det nuværende Dashboard.
Samtidig forenkles opsætningen, da det ikke længere er nødvendigt at anvende PowerShell for at sætte Home sitet som standard i Teams.
Nyt navn til Knowledge-agenten
Knowledge Agent omdøbes til AI in SharePoint og bliver integreret bredere i oplevelsen, blandt andet som en del af funktionerne i app-baren. Funktionaliteten kan genkendes via de små stjerneikoner, som markerer, hvor AI er tilgængelig.
For at anvende funktionen kræver det, at Anthropic er aktiveret. Det er derfor vigtigt at være opmærksom på, at databehandlingen på nuværende tidspunkt foregår i USA.
Funktionaliteten fungerer allerede godt i afgrænsede sektioner, hvor den kan understøtte arbejdet med indhold og overblik. Til gengæld er den endnu ikke fuldt moden til at generere komplette sider på baggrund af eksisterende materiale. Man kan være heldig, men den kan ikke konsekvent oprette gode sider.
Tidsplan for udrulning
- Public preview: Udrulles i begyndelsen af marts 2026. Forventes afsluttet i slutningen af april 2026.
- Targeted Release: Udrulles i slutningen af april 2026. Forventes afsluttet i begyndelse af maj 2026.
- General availability (Worldwid, Gcc, Gcc High, DoD): Udrulles i begyndelsen af maj 2026. Forventes afsluttet i slutningen af maj 2026.
Hvad skal du være opmærksom på?
- Redaktører får en ny måde de kan oprette indhold på
- Hvis redaktørerne har en copilotlicens skal de introduceres til Knowledge agenten – her er mange nye muligheder for at styre indhold
- De brugere der ikke er vant til at være redaktører, kan nemmere oprette sider på Teams-sites de er en del af
- Indhold eksponeres på en anden måde. Være obs på rettigheder som altid. Og luk ned for at alle kan oprette sites, hvis ikke I er klar på den mulighed.
Næste skridt
For at få værdi ud af den nye SharePoint-oplevelse anbefaler vi, at I arbejder aktivt med to områder:
- Klargør jeres redaktører til de nye måder at oprette og vedligeholde indhold på
- Forbered jeres brugere på en ændret oplevelse og nye arbejdsgange
Det kræver en introduktion og tydelig kommunikation om, hvad ændringerne betyder i praksis.
Vi hjælper intranetansvarlige med at skabe overblik over konsekvenserne, klæde redaktører på og udarbejde kommunikation, der gør brugerne trygge i overgangen.
Kontakt Maria for sparring, hvis I vil sikre en struktureret og vellykket overgang til den nye SharePoint-oplevelse.
Du kan også tilmelde dig vores webinar d. 7. maj “Nyheder i Microsoft 365”, hvor Maria også vil gennemgå de vigtigste ændringer og nye funktioner. Tilmeld dig her: Nyheder i Microsoft 365